Katalog firm i baza firmowa
Przechowywanie dokumentów to kompleks prac niezbędnych do usystematyzowania i uporządkowania dokumentów. Przy archiwizacji konieczne jest sporządzenie naukowego aparatu referencyjnego, czyli nomenklatury spraw, inwentarza spraw, inwentarza wewnętrznego, ustawy o przeznaczeniu dokumentów do dyspozycji itp.