Katalog firm i baza firmowa
Monitoring płatności to fundament zdrowych finansów każdej firmy. Bez niego przedsiębiorca porusza się po omacku — nie wie, ile pieniędzy jest w drodze, ile jest zagrożonych, a ile prawdopodobnie nigdy nie wpłynie. Paido. pl oferuje monitoring płatności online, który zamienia chaos w przejrzysty system kontroli płatności dostępny z dowolnego urządzenia.
Śledzenie faktur w wielu firmach wciąż wygląda tak samo od lat — arkusz kalkulacyjny aktualizowany raz w tygodniu, wyciąg bankowy przeglądany pomiędzy innymi zadaniami, kontrahent sprawdzany z pamięci. To system, który działa dopóki faktur jest kilkanaście. Przy kilkudziesięciu miesięcznie zaczynają się przeoczenia, a przy kilkuset — całkowita utrata kontroli. Monitoring płatności w Paido skaluje się razem z Twoją firmą. Niezależnie od tego, czy wystawiasz dwadzieścia faktur, czy pięćset — każda jest śledzona automatycznie i w czasie rzeczywistym.
Kontrola płatności w Paido zaczyna się od importu faktur. Dane trafiają do systemu przez integrację z KSeF, połączenie z programem księgowym lub ręczne dodanie dokumentu. Od tego momentu Paido przejmuje śledzenie faktur — rejestruje termin płatności, monitoruje wpływy na konto i automatycznie aktualizuje status każdego dokumentu.
Gdy system wykryje zagrożenie dla terminowości płatności, reaguje natychmiast. Przed terminem — wysyła kontrahentowi uprzejme przypomnienie. Po terminie — uruchamia sekwencję windykacyjną. Monitoring płatności i windykacja działają jako jeden proces, bo rozdzielanie ich to główna przyczyna, dla której firmy tracą pieniądze. Opóźnienie zauważone po tygodniu da się odzyskać. Opóźnienie zauważone po trzech miesiącach to często stracona należność. Dashboard w Paido pokazuje pełen obraz — łączną kwotę należności, strukturę wiekowania, listę kontrahentów z najwyższymi zaległościami i status windykacji każdej faktury. Kontrola płatności staje się czynnością, która zajmuje minutę dziennie zamiast godzin tygodniowo.