Katalog firm i baza firmowa
O tym, że efektywne administrowanie księgowością w małej, średniej czy dużej firmie jest trudnym zadaniem, nikomu nie musimy raczej wspominać. Istnieje tutaj całe mnóstwo rozmaitych kwestii na temat których musimy posiadać niemałą wiedzę, zaś wszystkie zaniedbania z naszej strony mogą skończyć się groźnymi konsekwencjami czy nawet karami finansowymi. Na szczęście istnieje mnóstwo różnych narzędzi, które mogą w dużym stopniu ułatwić nam to zadanie. Idealnym przykładem są tu program JPK Link, który służy one do tworzenia szczegółowych raportów na temat działalności całej jednostki. Aby ułatwić przeprowadzanie kontroli w urzędach kontroli skarbowej wprowadzono jednolity format przesyłania danych księgowo podatkowych. Mowa tu o jednolitym pliku kontrolnym. W chili obecnej jest on obowiązkowy dla dużych, średnich i małych firm, a w 2018 r. obejmie także mikro firmy.
Pliki JPK obejmują między innymi informacje o transakcjach finansowych firmy. Trzeba jednak mieć na uwadze, że niektóre przedsiębiorstwa albo jednostki administracyjne posiadają kilka różnych, w praktyce autonomicznych oddziałów bądź też księgowość prowadzona jest w różnych systemach informatycznych. W takim przypadku bardzo istotną funkcją jest łączenie JPK. Dzięki tej funkcji możemy zbierać pliki ze wszystkich jednostek i scalać je w jeden zbiorczy plik. I tu warto wykorzystać program JPK Link, który ułatwia te czynności. Łączenie plików JPK w wielkim stopniu ułatwia tworzenie raportów dotyczących całości, a nie wybranych jednostek działających w ramach przedsiębiorstwa. Łączenie JPK to funkcja, z której chętnie korzystają biura rachunkowe, firmy wielooddziałowe i jednostki budżetowe.
Prowadząc większe przedsiębiorstwo zdecydowanie warto kupić program JPK Link, który pozwala na scalanie JPK ich kontrolę oraz wysyłkę do urzędu. Funkcja ta jest prosta w użyciu, a równocześnie można z jej pomocą zaoszczędzić sporo czasu.